파레토 법칙이라고도 하는 80:20 법칙은 약 80%의 결과가 20%의 원인에서 나온다고 말합니다. 개인 생산성, 비즈니스, 경제 등 다양한 분야에 적용할 수 있습니다. 80:20 규칙을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
성공의 비밀 방법이라 불리는 파레토 법칙
20% 식별
원하는 결과의 80%로 이어지는 노력의 20%를 결정합니다. 매출의 80%를 창출하는 고객의 20%일 수도 있고, 80%의 만족을 가져다주는 작업의 20%일 수도 있습니다.
원하는 결과의 80%로 이어지는 20%의 노력을 결정하는 것은 80:20 규칙(파레토 법칙)을 적용하는 핵심 단계입니다.
파레토 법칙 방법은 다음과 같습니다.
목표 정의 – 원하는 결과 또는 결과를 정의하여 시작하십시오. 개인 생활, 직장 생활 또는 기타 영역에서 달성하고 싶은 것은 무엇입니까?
귀하의 입력 사항 확인 – 원하는 결과를 달성하기 위해 귀하가 수행한 모든 입력 사항 또는 노력의 목록을 만드십시오. 작업, 활동, 프로젝트 또는 시간과 에너지를 투자하는 모든 것이 될 수 있습니다.
결과 추적 – 완료된 작업, 판매 또는 기타 성공 측정과 같이 달성하고 있는 결과 또는 결과를 추적합니다.
데이터 분석 – 데이터를 분석하여 원하는 결과의 대부분을 이끌어내는 입력 또는 노력을 결정합니다. 원하는 결과의 80%를 생성하는 20%의 입력을 찾으십시오.
접근 방식 개선 – 원하는 결과의 80%를 이끌어내는 입력의 20%를 결정했으면 해당 입력을 최대화하는 데 노력을 집중해야합니다. 이것은 가장 생산적인 활동에 더 많은 시간과 자원을 할애하거나 중요한 결과를 얻지 못하는 활동을 줄이는 것을 의미할 수 있습니다.
80:20 파레토 법칙이 항상 정확한 비율은 아니며 결과의 실제 분포는 다를 수 있습니다. 그러나 이 원칙은 여전히 가장 중요한 것에 집중하고 목표를 보다 효율적으로 달성하는 데 도움이 되는 대략적인 지침으로 사용될 수 있습니다.
20%에 집중
20%를 파악했으면 이 부분을 최대화하는 데 집중하세요. 이것은 가장 생산적인 고객에게 더 많은 시간과 리소스를 할애하거나 가장 만족스러운 작업의 우선 순위를 정하는 것을 의미할 수 있습니다.
20%에 집중하는 Tip
우선 순위 지정 – 원하는 결과의 80%로 이어지는 입력 또는 노력의 20%를 최우선 순위로 지정합니다. 하루 일정을 계획하고 필요한 시간과 자원을 그들에게 바치고 있는지 확인하십시오.
합리화 – 원하는 결과의 대부분을 가져오는 입력의 20%를 합리화하고 최적화하는 방법을 찾으세요. 일부 작업을 자동화할 수 있습니까? 일부 책임을 위임할 수 있습니까? 프로세스를 개선하여 효율성을 높일 수 있습니까?
지속적인 모니터링 – 노력의 결과를 정기적으로 모니터링하고 필요에 따라 접근 방식을 조정합니다. 상황이 변하면 원하는 결과의 80%를 이끌어내는 20%도 변할 수 있습니다. 가장 중요한 것에 지속적으로 집중하고 있는지 확인해야합니다.
80% 제거 – 유의미한 결과를 내지 못하는 입력 또는 노력의 80%를 줄이거나 제거하는 것을 고려해야합니다. 이렇게 하면 가장 영향력 있는 20%로 rediretion 할 수 있는 시간과 리소스를 확보할 수 있습니다.
모니터링 및 조정
결과를 지속적으로 모니터링하고 필요에 따라 초점을 조정합니다. 80:20 파레토 법칙이 항상 정확하지는 않지만 가장 중요한 부분에 노력을 집중하는 데 도움이 되는 대략적인 지침을 제공합니다.
80:20의 법칙이 항상 정확한 것이 아닙니다. 그렇기에 모니터링과 상황에 따른 조정 조율이 필요합니다.
80:20 비율이 항상 정확하지 않은 이유는 다음과 같습니다.
상황에 따라 다름 – 80:20 비율은 특정 상황에 따라 크게 다를 수 있습니다. 경우에 따라 비율이 70:30 또는 90:10이 될 수도 있습니다. 이는 결과 분포가 일반 원칙과 다르다는 것을 의미합니다.
엄격하고 빠른 규칙이 아님 – 80:20 비율은 엄격하고 빠른 규칙이 아니라 가이드라인입니다. 이는 성공을 위한 정확한 공식이 아니라 노력의 우선순위를 정하고 가장 중요한 것이 무엇인지 식별하는 데 도움이 되는 도구로 사용하기 위한 것입니다.
오해의 소지가 있을 수 있음 – 80:20 비율에만 의존하면 오해의 소지가 있을 수 있으며 결과에 영향을 미칠 수 있는 다른 중요한 요소를 간과하게 될 수 있습니다.
시간 관리
결과의 80%를 가져오는 활동의 20%를 식별하고 이러한 작업에 시간과 에너지를 집중하세요. 중요한 결과를 가져오지 않는 작업은 위임하거나 제거해야 합니다.
시간과 에너지를 집중하는 것이 효율성과 생산성을 극대화하는 파레토 법칙의 핵심 단계입니다.
파레토 법칙 방법은 다음과 같습니다.
활동 식별 – 직장과 개인 생활에서 정기적으로 수행하는 모든 활동, 작업 목록을 작성하시는 것이 좋습니다.
결과 추적 – 이러한 각 활동에 대해 달성하고 있는 결과를 추적하세요. 이는 완료한 작업, 판매 또는 성취하고자 하는 다른 어떤 것과 같은 성공의 척도가 될 수 있습니다.
데이터 분석 – 데이터를 분석하여 원하는 결과의 대부분을 이끌어내는 활동을 결정합니다. 원하는 결과의 80%를 생성하는 20%의 활동을 찾으셔야 합니다.
20%에 집중 – 원하는 결과의 80%로 이어지는 활동의 20%를 결정했으면 이러한 작업에 시간과 에너지를 집중하세요. 하루 일정을 계획하고 필요한 시간과 자원을 그들에게 바치고 있는지 확인하시는 것이 좋습니다.
최적화 및 능률화 – 원하는 결과의 대부분을 가져오는 활동의 20%를 능률화하고 최적화하는 방법을 찾으세요. 일부 작업을 자동화할 수 있습니까? 일부 책임을 위임할 수 있습니까? 프로세스를 개선하여 효율성을 높일 수 있습니까?
경력 성장
파레토 법칙을 적용하여 성공의 80%를 가져오는 20%의 기술을 식별하고 이러한 기술을 개발하고 활용하는 데 집중하세요.
성공의 80%를 제공하는 20%의 기술을 식별하고 이러한 기술을 개발하고 활용하는 데 집중하는 것은 경력 및 개인적 성장을 극대화하는 핵심 단계입니다.
파레토 법칙 방법은 다음과 같습니다.
당신의 기술 확인하기 – 당신이 가지고 있는 개인적, 직업적 기술의 목록을 만드십시오. 프로그래밍이나 마케팅과 같은 기술 능력이나 커뮤니케이션이나 문제 해결과 같은 소프트 스킬이 될 수 있습니다.
성공 평가 – 개인 및 직업 생활에서의 성공을 평가하고 성취에 가장 많이 기여하는 기술을 결정하세요.
데이터 분석 – 데이터를 분석하여 원하는 결과의 대부분을 이끌어내는 기술을 결정합니다. 성공의 80%를 가져오는 20%의 기술을 찾으셔야 합니다.
20%에 집중 – 성공의 80%로 이어지는 20%의 기술을 결정했으면 이러한 기술을 개발하고 활용하는 데 집중하세요. 이 분야의 기술을 향상시키기 위해 과정을 수강하거나 워크숍에 참석하는 것을 고려하시는 것이 좋습니다.
강점 활용 – 개인 생활과 직업 생활에서 강점을 활용하고 있는지 확인하세요. 작업을 수행할 때 성공의 80%로 이어지는 20%의 기술을 활용하는 데 집중하세요.
성공의 80%를 제공하는 20%의 기술에 집중함으로써 목표를 보다 효율적이고 효과적으로 달성할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 생산성을 향상 시킬 수 있습니다.
건강 및 삶
건강과 삶에 가장 큰 영향을 미치는 일일 습관의 20%를 식별하고 이러한 습관을 일상에 지속적으로 통합하는 데 집중하세요.
당신의 습관 확인하기 – 당신이 매일 하는 건강한 습관과 건강에 좋지 않은 습관의 목록을 만드세요. 여기에는 식단, 운동, 수면 및 자기 관리와 관련된 습관이 포함될 수 있습니다.
영향 평가 – 이러한 각 습관이 건강과 삶에 미치는 영향을 평가하세요. 각 습관의 즉각적이고 장기적인 영향을 모두 고려하세요.
데이터 분석 – 데이터를 분석하여 건강과 삶에 가장 큰 영향을 미치는 습관을 결정합니다. 원하는 결과의 80%를 생성하는 20%의 습관을 찾으세요.
20%에 집중 – 건강과 삶에 가장 큰 영향을 미치는 20%의 습관을 결정했다면 이러한 습관을 일상에 지속적으로 통합하는 데 집중하세요. 이것은 이러한 습관에 참여하기 위해 매일 특정 시간을 따로 떼어 놓거나 일상 생활의 자연스러운 부분으로 만드는 방법을 찾는 것을 의미할 수 있습니다.
진행 상황 추적 – 이러한 습관을 일상에 통합하는 진행 상황을 추적하고 시간이 지남에 따라 이러한 습관을 유지할 수 있도록 필요한 조정을 합니다.
재정 관리
파레토 법칙을 이용하여 지출의 80%를 가져오는 비용의 20%를 식별하고 이러한 비용을 줄이거나 없애는 데 집중하세요.
지출의 80%를 유발하는 비용의 20%를 식별하고 이러한 비용을 줄이거나 없애는 데 집중하는 것이 재정 안정성을 개선하는 핵심 단계입니다.
파레토 법칙 방법은 다음과 같습니다.
비용 식별 – 정기적으로 발생하는 필요 비용과 임의 비용을 모두 포함하는 모든 비용의 목록을 만드세요. 여기에는 주택, 교통, 음식, 오락 및 개인 관리와 관련된 비용이 포함될 수 있습니다.
영향 평가 – 이러한 각 비용이 재정적 스트레스에 미치는 영향을 평가하세요. 각 비용의 즉각적이고 장기적인 영향을 모두 고려해야 합니다.
데이터 분석 – 데이터를 분석하여 가장 큰 재정적 스트레스를 유발하는 비용을 결정합니다. 지출의 80%를 초래하는 비용의 20%를 찾으셔야 합니다.
20%에 집중 – 지출의 80%를 유발하는 비용의 20%를 파악한 후에는 이러한 비용을 줄이거나 없애는 데 집중하세요. 이것은 청구서를 낮추는 방법을 찾거나, 재량 지출을 줄이거나, 필요한 것에 대해 더 저렴한 대안을 찾는 것을 의미할 수 있습니다.
진행 상황 추적 – 이러한 비용을 줄이거나 제거하는 진행 상황을 추적하고 시간이 지남에 따라 이러한 변경 사항을 유지할 수 있도록 필요한 조정을 합니다.
개인적인 관계
행복과 성취의 80%를 가져다주는 관계의 20%를 식별하고 이러한 관계를 육성하고 유지하는 데 집중해야합니다.
관계 확인 – 가족, 친구, 동료 및 지인을 포함하여 귀하가 가진 모든 관계의 목록을 만드세요.
영향 평가 – 이러한 각 관계가 행복과 성취감에 미치는 영향을 평가하세요. 각 관계의 즉각적이고 장기적인 영향을 모두 고려해야 합니다.
데이터 분석 – 데이터를 분석하여 어떤 관계가 당신에게 가장 큰 행복과 성취감을 주는지 결정합니다. 행복과 성취감의 80%를 만들어내는 20%의 관계를 찾아보세요.
20%에 집중 – 행복과 성취감의 80%를 제공하는 20%의 관계를 결정했으면 이러한 관계를 육성하고 유지하는 데 집중해보세요. 이것은 이 사람들과 더 많은 시간을 보내고, 그들의 필요에 더 주의를 기울이고, 그들과의 유대를 강화할 방법을 찾는 것을 의미할 수 있습니다.
진행 상황 추적 – 이러한 관계를 육성하고 유지하는 과정을 추적하고 시간이 지남에 따라 이러한 관계를 유지할 수 있도록 필요한 조정을 합니다.
이것은 80:20 파레토 법칙이 실생활에 어떻게 적용될 수 있는지에 대한 몇 가지 예일 뿐입니다. 이 파레토 법칙을 사용하면 진정으로 중요한 것이 무엇인지 파악하고 그에 따라 노력의 우선순위를 정할 수 있어 궁극적으로 더 만족스럽고 생산적인 삶으로 이어질 수 있습니다.